Zelfs als uw kleine onderneming geen ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft, bent u wettelijk verplicht om uw werknemers direct te raadplegen over arbeidsomstandigheden. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hier streng op.
De wet (artikel 12 van de Arbowet) schrijft voor dat u uw medewerkers betrekt bij alle onderwerpen die hun gezondheid en veiligheid op de werkvloer raken.
Als u geen OR of PVT hebt (bijvoorbeeld omdat u minder dan 10 tot 50 werknemers heeft), dient u rekening te houden met de volgende praktische stappen en regels:
- Inspraak via personeelsvergadering: U bent verplicht om minimaal 2 keer per jaar een personeelsvergadering te organiseren waarin arbeidsomstandigheden worden besproken. Als meer dan 25% van uw werknemers hierom vraagt, moet u extra vergaderen.
- Verplichte onderwerpen: U moet uw personeel specifiek betrekken bij en raadplegen over:
- De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en het plan van aanpak.
- De inrichting van de bedrijfshulpverlening (BHV).
- De keuze en inzet van de arbodienst of kerndeskundigen.
- De voorlichting over veilig werken en de specifieke risico’s die aan de werkzaamheden verbonden zijn.
- Handhaving: De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of deze gesprekken daadwerkelijk plaatsvinden. Als u werknemers niet laat meedenken over het arbobeleid, kan de Inspectie handhavend optreden.
Het is dus van belang dat u kunt aantonen dat u structureel in gesprek bent met uw personeel over gezond en veilig werken.
Zou u willen vertellen:
- Hoeveel werknemers u ongeveer in dienst heeft?
- Welke arbo-onderwerpen (zoals de RI&E of BHV) er binnenkort op de planning staan?
Dan kan kunnen wij u helpen met een gerichte aanpak om uw personeel op de juiste manier te betrekken.
Bron: NLA.