Aandacht voor Arbo-zaken en voor de RI&E in het bijzonder, biedt kansen. Dit door zaken die wel goed gaan ook te beschrijven. Mensen krijgen immers meer energie van complimenten dan van berispingen. Bovendien kan van de zaken die wel goed geregeld zijn, veel geleerd worden voor de maatregelen voor de vastgestelde knelpunten.
Dit is ook een nieuwe tendens bij inspecties van major-hazard bedrijven, de zogenaamde Seveso-bedrijven. Daar vindt een omslag plaats van Safety I naar Safety II. Deze bedrijven kijken naar zaken die succesvol zijn en leren daarvan in plaats van alleen naar zaken te kijken die niet kloppen.
Deze bedrijven helpen de manager op weg door inzicht te geven in wat investeringen (in tijd en geld) de manager, het bedrijf en de medewerkers opleveren. Je kunt beter denken in mogelijkheden in plaats van denken in verboden en problemen. Wijs de manager niet alleen naar ‘muren en de doodlopende wegen’, maar geef aan waar er ramen en deuren in die muren zitten en welke wegen wél doorgaande wegen zijn.
De nieuwe ISO 45001 vormt met het ‘kijken naar kansen’ een mooie basis. Deze norm spreekt letterlijk over een werk-gerelateerde gezondheids-en veiligheidskans die tot verbetering van G&VW-prestaties kan leiden (G&VW staat voor Gezond en Veilig Werken). Geef niet alleen aandacht aan ongevallen maar ook aan zaken die juist wel goed gingen? Dat laatste motiveert namelijk veel beter!
Hoe kunnen we de RI&E-rapportage wat positiever benaderen en daardoor meer draagvlak bij de managers verkrijgen? Hoe bereiken we dat de RI&E door de bedrijven als welkome toevoeging wordt gezien in plaats van als een bureaucratische negatieve verplichting?
Juist door in de RI&E ook een aantal zeer goede Arbo situaties te vermelden: zaken waarop de leiding en de medewerkers juist trots zijn. Dat geeft veel meer energie en bereidheid om zaken die nog verder verbeterd kunnen worden, aan te pakken. Bij de te verbeteren zaken kun je ook explicieter de bedrijfsvoordelen benoemen.
Verzekeringstechnisch is een brand vaak wel afgedekt. Maar menige verzekering vergoedt alleen de kapitaalswaarde van de verloren gegane goederen. Door het verlies van bepaalde materialen kunnen, als deze niet snel vervangbaar zijn, soms langere tijd de klanten/afnemers niet meer worden bediend. Deze wijken dan uit naar andere producenten en komen vaak daarna niet meer terug. Het gevolg is dat de bedrijfscontinuïteit van het bedrijf ernstig in gevaar komt en een faillissement dreigt.
Als hier in de RI&E op gewezen wordt, kan dat het bedrijf aansporen om aanvullende maatregelen te nemen, niet zozeer met als eerste focus de veiligheid van de medewerkers, maar wel de bedrijfscontinuïteit. Het is dan een win-winsituatie.
Met de krapte op de arbeidsmarkt, mede door de vergrijzende beroepsbevolking, is het steeds belangrijker mensen langer en in goede gezondheid aan het werk te houden. Veel bedrijven staan er niet bij stil dat de gemiddelde leeftijd van hun werknemers relatief hoog is. De kans op gezondheidskwalen en uitval wordt daarmee ook steeds groter. Jonge arbeidskrachten zijn moeilijk te vinden.
In de RI&E kun je daarop wijzen en kunnen maatregelen worden geadviseerd om de fysieke belasting van de medewerkers terug te brengen, waardoor zij langer in goede gezondheid inzetbaar zullen zijn.
Bij een goede RI&E wordt gekeken naar achterliggende oorzaken van de aanwezige risico’s. Als daarbij goede maatregelen worden geadviseerd en deze vervolgens worden uitgevoerd, wordt de kans op het ontstaan van ongevallen, uitval en beroepsziekten kleiner. Dit bespaart onnodig leed, gedoe met de Arbeidsinspectie, kosten en boetes. Een positieve benadering in de RI&E vraagt van de opstellers een iets andere insteek.
De uitdaging wordt om bij de RI&E (en andere advisering op Arbo gebied) breder te kijken en denken vanuit wat de klant belangrijk vindt: hoe kunnen bepaalde bedrijfsprocessen efficiënter lopen, hoe behoud ik mijn waardevolle mensen in deze tijden van personeelskrapte, welke financiële voordelen zijn er van een andere aanpak, hoe kun je besparen op verzekeringspremies door risico’s te verlagen, hoe kun je door bepaalde arbeid belastende factoren aan te pakken de productiviteit en de creativiteit vergroten en de kans op het maken van fouten verkleinen, enz.
Opstellers moeten vooral ook kijken naar wat de bedrijfsvoordelen zijn. Als er bedrijfsvoordelen gevonden kunnen worden, wordt daarmee de acceptatiegraad bij de managers veel groter.
Bron: werk en veiligheid.