Vervangend personeel en veiligheid: Hoe zorgt u ervoor dat uitzendkrachten en vakantiewerkers direct veilig zijn ingewerkt?

Uitzendkrachten en vakantiewerkers zijn wettelijk gebonden aan dezelfde veiligheidseisen als vast personeel. Onder de Arbowet draagt u als inlener de hoofdverantwoordelijkheid voor hun veiligheid op de werkvloer. U zorgt voor een directe, veilige start door het inwerkproces in te richten met gerichte risico-informatie en intensieve begeleiding. 
De volgende concrete stappen garanderen een veilige inwerkperiode:
 
1. Deel vooraf de RI&E
Stuur het uitzendbureau tijdig de relevante delen van uw Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Dit geeft hen de kans om geschikte kandidaten te selecteren en hen vooraf te informeren over de specifieke risico’s. 
 
2. Gebruik een verplichte Arbochecklist
Vul voor aanvang de Arbochecklist in. Breng de uitzendkracht direct op de hoogte van: 
  • De specifieke gevaren en fysieke belasting van de functie.
  • Welke persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) verplicht zijn en hoe deze correct worden gebruikt.
  • Noodprocedures, zoals de vluchtwegen en verzamelplaatsen. 
3. Stel een buddy of mentor aan
Laat tijdelijke werknemers nooit direct alleen starten. Koppel ze gedurende de eerste dagen aan een ervaren vaste medewerker die toezicht houdt, vragen beantwoordt en onveilige situaties direct corrigeert.
 
4. Check of de instructies begrepen zijn
Laat de uitzendkracht de instructies schriftelijk of digitaal bevestigen en vraag ze na afloop van de instructie of alles duidelijk is. Taalbarrières of zenuwen zorgen er soms voor dat ‘ja’ wordt geknikt, terwijl de instructie niet volledig is begrepen.
Wil je een vliegende start maken? Vertel me dan:
  • In welke sector jouw bedrijf actief is (bijv. logistiek, bouw, industrie of kantoor)?
  • Wat de grootste veiligheidsrisico’s zijn op jouw werkvloer?
Ik kan je helpen een praktische inwerkchecklist op maat op te stellen.
 
Bron: NLA.